سابقه‌ی مشتری را کسی نباید دستی بگردد

کارشناسی که پشت خط است سه ثانیه وقت دارد بفهمد این مشتری قبلاً چه گفته. تا وقتی جواب در چند تب باز و یک جست‌وجوی دستی پخش باشد، آن سه ثانیه از دست می‌رود.

دستیار هوشمند چطور به CRM سازمان وصل می‌شود؟

از راه رابط برنامه‌نویسی خودِ CRM و با دسترسی خواندنی. دستیار پرونده‌ها را کپی نمی‌کند؛ در لحظه‌ی پرسش می‌خواند و پاسخ می‌سازد. سطح دسترسی همان کاربر اعمال می‌شود، پس کارشناس از این راه به پرونده‌ای که مجوزش را ندارد نمی‌رسد.

چه پرسش‌هایی جوابشان در CRM است

پرسشمنبع پاسخ
این مشتری قبلاً چه شکایتی ثبت کردهسوابق تیکت در CRM
آخرین تماس با این حساب کِی بوده و نتیجه چه شدیادداشت‌های تماس
شرایط قرارداد این مشتری با بقیه چه فرقی دارداسناد + رکورد CRM
طبق آیین‌نامه، این درخواست را می‌شود پذیرفتاسناد + رکورد CRM

دو ردیف آخر عمداً ترکیبی‌اند. پرسش واقعی کارشناس معمولاً یک‌جا در CRM نیست؛ نیمی در پرونده است و نیمی در دستورالعمل.

چطور انجام می‌شود

  • اتصال از رابط برنامه‌نویسی خودِ CRM انجام می‌شود، نه با خواندن مستقیم پایگاه‌داده‌اش.
  • دسترسی خواندنی است؛ دستیار در پرونده‌ی مشتری چیزی ثبت یا تغییر نمی‌دهد مگر اینکه صریحاً تعریف شود.
  • پرونده در لحظه‌ی پرسش خوانده می‌شود، پس نسخه‌ی دومی از داده‌ی مشتری بیرون از CRM ساخته نمی‌شود.
  • مالکیت رکورد و محدوده‌ی تیم فروش در CRM رعایت می‌شود؛ پاسخ از دایره‌ی مجاز همان کاربر فراتر نمی‌رود.

داده‌ی مشتری حساس‌تر از داده‌ی داخلی است

یک سند داخلی اگر به دست کارمند دیگری برسد، معمولاً مسئله‌ی بزرگی نیست. پرونده‌ی مشتری این‌طور نیست: شماره تماس، سابقه‌ی خرید، مبلغ قرارداد و شکایت‌های ثبت‌شده داده‌ی شخص ثالث‌اند و سازمان در برابرشان تعهد دارد.

به همین دلیل در اتصال به CRM، دامنه‌ی داده باید سخت‌گیرانه‌تر از اتصال به سامانه‌های داخلی تعیین شود: کدام فیلدها اصلاً نباید خوانده شوند، و کدام نقش‌ها به کدام بخش پرونده دسترسی دارند.

چیزی که پیش از شروع باید روشن باشد

در بیشتر سازمان‌ها مالکیت رکورد در CRM از قبل تعریف شده — هر کارشناس فقط حساب‌های خودش را می‌بیند. این قاعده باید همان‌طور که هست منتقل شود، نه اینکه برای دستیار از نو تعریف شود.

هر نسخه‌ی موازی از سطح دسترسی، دیر یا زود با نسخه‌ی اصلی اختلاف پیدا می‌کند و همان‌جا نشتی ساخته می‌شود. این همان نکته‌ای است که در اتصال به اکتیو دایرکتوری هم صدق می‌کند.

پرسش‌های متداول

به کدام CRMها وصل می‌شود؟

به CRMهایی که رابط برنامه‌نویسی یا امکان دسترسی خواندنی کنترل‌شده دارند. امکان‌سنجی برای CRM مشخص شما پیش از استقرار انجام می‌شود.

در پرونده‌ی مشتری چیزی تغییر می‌دهد؟

به‌صورت پیش‌فرض خیر؛ دسترسی خواندنی است. هر عملیات نوشتن — مثل ثبت خلاصه‌ی گفتگو روی پرونده — باید جداگانه و صریح تعریف شود.

داده‌ی مشتری از CRM بیرون می‌رود؟

در استقرار داخل شبکه، خیر. داده در لحظه‌ی پرسش خوانده می‌شود و پردازش هم داخل همان شبکه انجام می‌شود.

کارشناس می‌تواند پرونده‌ی حساب‌های دیگر را ببیند؟

نه، اگر CRM شما مالکیت رکورد دارد. دستیار همان محدوده را رعایت می‌کند و سطح دسترسی تازه‌ای نمی‌سازد.

فرقش با چت‌بات پاسخگوی مشتری چیست؟

این دستیار رو به کارشناس شماست، نه رو به مشتری. اگر دنبال باتی هستید که خودش با مشتری حرف بزند، آن سناریوی دیگری است و در صفحه‌ی تفاوت دستیار سازمانی و چت‌بات توضیح داده شده.

امکان‌سنجی اتصال CRM شما

در جلسه‌ی فنی مشخص می‌شود CRM شما قابل اتصال است و دامنه‌ی داده چطور باید تعریف شود.

درخواست جلسه

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.