---
title: "اتوماسیون اداری هوشمند — دستیار نامه و کارتابل"
description: "وضعیت نامه‌ها، ارجاعات و تصمیمات را با یک سوال فارسی پیدا کنید. زنجیره‌ی عطف و پیرو دنبال می‌شود و تصمیم نهایی با ارجاع به سند برمی‌گردد."
url: https://dana-bot.ir/automation
lang: fa
---
اتوماسیون اداری هوشمند با هوش مصنوعی

# اتوماسیون اداری را هوشمند کنید
 بدون بازنویسی سیستم موجود

دانابات داخل اتوماسیون فعلی سازمان شما جاسازی می‌شود و به کارکنان اجازه می‌دهد به جای جستجوی دستی در منوها و گزارش‌ها، سوال بپرسند و پاسخ فوری بگیرند — کاملاً آفلاین، بدون تغییر در سامانه موجود.

[درخواست دمو رایگان](tel:09379404817)

[مشاهده تعرفه‌ها](https://dana-bot.ir/plans)

## اتوماسیون اداری هوشمند یعنی چه؟

اتوماسیون اداری هوشمند یعنی افزودن یک لایه‌ی هوش مصنوعی روی سامانه‌ی گردش‌کار موجود، بدون بازنویسی آن. کارکنان به‌جای گشتن در کارتابل و منوها، وضعیت نامه و ارجاع و مهلت را می‌پرسند و جواب مستند می‌گیرند؛ پیش‌نویس نامه هم از روی سوابق همان سازمان ساخته می‌شود. سامانه‌ی قبلی سر جایش می‌ماند.

## مشکلی که دانابات حل می‌کند

کارکنان هر روز با این موانع روبرو هستند

### جستجوی طولانی در منوها

کارمند برای پیدا کردن یک گزارش ساده باید ۵–۱۰ دقیقه در منوهای پیچیده کلیک کند.

### وابستگی به کارشناس IT

هر گزارش غیرمعمول نیاز به درخواست رسمی از واحد IT دارد و روزها طول می‌کشد.

### پراکندگی اطلاعات

اطلاعات در سیستم‌های مختلف (اتوماسیون، فایل‌سرور، ERP) پراکنده است و جمع‌آوری دستی است.

### زنجیره نامه‌های پیچیده

پیگیری یک نامه با ده‌ها ارجاع و عطف و پیرو به صورت دستی ساعت‌ها وقت می‌برد.

دانابات همه این مشکلات را با یک چت‌باکس داخل سامانه شما حل می‌کند

## موارد استفاده در سازمان‌ها

شهرداری

- پیگیری وضعیت مجوزهای ساختمانی
- گزارش درآمد-هزینه ماهانه
- وضعیت پرسنل و مرخصی‌ها
- زنجیره نامه‌های ارجاعی

سازمان دولتی

- پیگیری مصوبات و بخشنامه‌ها
- وضعیت پروژه‌های عمرانی
- گزارش تعهدات مالی
- سوابق قراردادها

بیمارستان

- وضعیت تخت‌های بستری
- موجودی داروخانه
- برنامه نوبت‌کاری پزشکان
- آمار بیماران ترخیص‌شده

## جاسازی داخل اتوماسیون موجود
بدون تغییر

دانابات از طریق iframe داخل هر پورتال یا سامانه اتوماسیون جاسازی می‌شود. کاربر بدون خروج از محیط کاری خود، دانابات را در کنار کارتابلش می‌بیند.

- احراز هویت خودکار از طریق توکن امضاشده سامانه host
- نیازی به SSO یا LDAP جداگانه نیست
- سطح دسترسی کاربر از سامانه host تزریق می‌شود
- رابط کاربری دانابات با برند سازمان سفارشی‌سازی می‌شود
- قابل تعبیه در پورتال، اتوماسیون، ERP، BPMS

سامانه اتوماسیون سازمان

کارتابل

نامه‌ها

گزارش‌ها

🤖 دانابات

وضعیت قراردادهای منقضی شده این ماه؟

۱۲ قرارداد تا پایان مهر منقضی می‌شوند. ۳ مورد در مرحله تمدید هستند...

## سوالات متداول

آیا اتصال به اتوماسیون اداری نیاز به تغییر در سیستم فعلی دارد؟

خیر. دانابات به عنوان یک سرویس مستقل نصب می‌شود و از طریق iframe در سامانه موجود جاسازی می‌شود. هیچ تغییری در کدبیس سیستم اتوماسیون فعلی لازم نیست. فقط باید یک خط کد HTML برای embed به سامانه اضافه شود.

اگر سازمان ما چند سیستم اتوماسیون داشته باشد چطور؟

دانابات می‌تواند به چندین منبع داده همزمان متصل شود. می‌توان دیتابیس اتوماسیون اداری، سیستم مالی و فایل‌سرور اسناد را با هم به دانابات وصل کرد و کاربر یک سوال بپرسد و از همه منابع پاسخ بگیرد.

چه اتوماسیون‌های ایرانی را پشتیبانی می‌کنید؟

برای پرسش زنده از دیتابیس، SQL Server، PostgreSQL و SQLite پشتیبانی می‌شوند. اما اتصال فقط از راه دیتابیس نیست: اگر سامانه‌ی شما API دارد، اگر می‌خواهید ظاهرش دست‌نخورده بماند، یا اگر اصلاً API ندارد، سه مسیر دیگر (SmartConnect، ویجت، خروجی زمان‌بندی‌شده) وجود دارد. به همین دلیل دانابات با اتوماسیون دبیرخانه، ERPهای ایرانی، سامانه‌های BPMS و پورتال‌های سازمانی کار می‌کند.

آیا کاربران می‌توانند از طریق موبایل هم استفاده کنند؟

بله. رابط دانابات responsive است و روی موبایل هم کار می‌کند. اگر سامانه اتوماسیون شما اپ موبایل داشته باشد، iframe دانابات هم در آن قابل استفاده است.

## هوش مصنوعی را به اتوماسیون سازمان خود اضافه کنید

بدون تغییر در ساختار فعلی — فقط یک layer هوشمند روی سیستم موجود شما.

[تماس مستقیم با تیم فنی](tel:09379404817)

آرتین‌مگ

## مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند.

[![دانش‌کاوی دانابات؛ استخراج دانش و گزارش از تماس‌های ضبط‌شده](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/danabot-knowledge-mining-call-recordings.png)چت باتدانش‌کاوی دانابات: از تماس‌های ضبط‌شده سازمان، دانش و گزارش دوره‌ای استخراج کنیددانش‌کاوی، ماژول دانابات برای استخراج کاندیدای دانش و گزارش دوره‌ای از تماس‌های ضبط‌شده و گفتگوهای ارجاع‌شده به اپراتور است؛ با برآورد هزینه پیش از شروع و سقف هزینه برای اجرای هفتگی.2026-10-10· 10 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/danabot-knowledge-mining-call-recordings-2)

[![دانش تیمی دانابات؛ ثبت تجربه نانوشته کارمندان با تایید مدیر](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/danabot-team-knowledge-unwritten-experience.png)چت باتدانش تیمی دانابات: تجربه نانوشته کارمندان، با تایید مدیر، به دانش سازمان تبدیل می‌شوددانش تیمی، ماژول دانابات برای ثبت تجربه‌ها و رویه‌های نانوشته است: کارمند ثبت می‌کند، مدیر تیم بررسی و تایید می‌کند و فقط محتوای تاییدشده ایندکس می‌شود. همراه با تعریف و کشف خبره.2026-10-10· 10 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/danabot-team-knowledge-unwritten-experience-2)

[![سنجش دقت هوش مصنوعی سازمانی با سوال‌های واقعی؛ آرتین مگ](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/danabot-accuracy-measurement-real-questions.png)چت باتعدد دقت هوش مصنوعی سازمانی را چطور باید خواند؟ آزمونی با سوال‌های واقعی خودتان بسازید«دقت 95 درصد» بدون زمینه معنایی ندارد. راهنمای سنجش دقت هوش مصنوعی سازمانی پیش از خرید: چهار سوال پشت هر عدد، سه نوع پاسخ، ساخت آزمون با سوال‌های واقعی و روش نمره‌دادن در دانابات.2026-10-10· 9 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/danabot-accuracy-measurement-real-questions)

[![دستیار من دانابات؛ فضای کاری شخصی هوش مصنوعی برای کارمند](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/danabot-my-assistant-personal-workspace.png)هوش مصنوعیدستیار من در دانابات: فضای کاری شخصی هر کارمند، جدا از دانش‌نامه سازماندستیار من، ماژول دانابات برای فضای کاری شخصی هر کارمند است: اسناد خودش، تاریخچه گفتگوی خودش، سه حالت پاسخ‌دهی، فیلتر سند و تحلیل کامل یک سند، جدا از دانش مشترک سازمان.2026-10-09· 10 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/danabot-my-assistant-personal-workspace)

[![NL2SQL دانابات؛ پرسش از دیتابیس سازمان به فارسی](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/danabot-nl2sql-persian-database-query.png)هوش مصنوعیNL2SQL دانابات: از دیتابیس سازمان به فارسی بپرسید، بدون نوشتن یک خط SQLNL2SQL دانابات سوال فارسی شما را به پرسش فقط‌خواندنی روی SQL Server، PostgreSQL و SQLite تبدیل می‌کند؛ با لایه معنایی، کنترل دسترسی سطح جدول و ستون، و شاخص‌های رسمی.2026-10-09· 10 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/danabot-nl2sql-persian-database-query-2)

[![استخراج دانش از مکالمات و فایل صوتی با آرتین‌بات](https://dl.talentai.ir/assets/Images/ArtinNews/artinbot-knowledge-mining-conversations.png)چت باتاستخراج دانش از مکالمات و فایل صوتی: دانش شما، بدون مستندسازی دستیماژول جدید استخراج دانش معرفی شد — آرتین‌بات از دل مکالمات واقعی و فایل صوتی، دانش ساختاریافته می‌سازد، بدون نیاز به نوشتن دستی مستندات.2026-10-09· 2 دقیقه· artinmag.ir ↗](https://artinmag.ir/articles/artinbot-knowledge-mining-conversations)

[همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗](https://artinmag.ir/)